2011年 員 工 旅 遊 補 助 辦 法

2011年 員 工 旅 遊 補 助 辦 法

說明:福委會辦理2011年員工旅遊，經福委決議，參照去年開放式行程，行程由員工自主，不限定特定景點及特約住宿，補助經費仍以2,500元為上限。各位同     仁進行員工旅遊前，請先詳讀本辦法，並請依照規定取得有效單據憑以核銷，     以免日後引起爭議，影響個人權益。

實施期間：2011年4月1日起至2011年10月3日(星期一)止。

參加資格：本會(含原客宏觀台)不定期契約員工。

公    假：（1）參加員工旅遊活動給予公假一天，可合併特休假及周休靈活運
               用。
          （2）申請員工旅遊前，應先填妥公假電子請假單，並於報帳之電子
               表單憑證粘存單上註明「員工旅遊 / 期間：○月○日至○月○
               日」。

補助金額：須提供有效單據申請，單據金額如有超過，以2,500元為上限，金額
          不足2,500元者則實報實銷。

補助限制：補助費用以參加旅遊所請公假日當天、及前後兩天(含周休日)所產生
          之交通、食宿、遊覽區門票、展覽會門票為限。其餘百貨公司、大賣
          場購物發票不得申請補助，若於開設其內之飲食商店用餐，應開立餐
          飲發票。

有效單據：（1）統一發票及使用免用統一發票之店家收據，須開立【財團法人
               公共電視文化事業基金會】抬頭、統一編號【01012145】。

          （2）國外旅遊以旅行社「代收轉付」收據、機票存根或電子機票、
               「登機證存根」三項合併申報。

          （3）交通費包括大眾交通工具、加油支出；計程車收據不列入補助。

          （4）使用【免用統一發票】收據，須蓋有商家統一編號章；無統一
               編號章之店家收據，不得申報。

          （5）申報餐飲單據同前項規定，須有申請統一編號之免用統一發票
               商店始可申報補助。若旅遊係在便利商店、超市購買食物，應
               與其他品項發票分開，否則不得申請補助。菸酒類不予補助。
          （6）申請周一公假者，有效單據為鄰近之周六、周日、周一、周二。
               申請周五公假者，報帳單據為鄰近之周四、周五、周六、周日。
          （7）申請周三公假者，可合併鄰近之周二、周三、周四特休假；餘
               類推。特休假如有爭議，由部門主管簽核。

7.申請期限：實施期間完成旅遊者，應於旅遊日期結束後15日內，以電子表單
           完成補助申請，將有效單據黏貼於憑證粘存單，交各部門福委審核。
           逾期未申請者，視同自願放棄，提醒同仁特別注意。

8.審核程序：旅遊補助由各部門福委會審核，轉總幹事統核後，轉行政部門總核
           及撥款。(申請補助報帳流程如後列之附表)

9.其     他:如有未盡事宜，福委會將隨時補充通告。

附表:  申 請 補 助 報 帳 流 程

(一)

1.          經手人欄（填入您的名字）

2.          申報部門欄（選自己的部門）

3.          用途說明欄（填入員工旅遊—您的名字，期間：○月○日至○月○日）（此期間指可報帳期間）

4.          項目說明欄（填寫－員工旅遊—您的名字）

5.          費用部門欄（選填行政部；若為原、客台同仁請填選行政室）

6.          廠商類別欄（選填個人）

7.          廠商/個人名稱欄（填入您的身分證號碼）（注意千萬別填在身分證號欄）

8.          金額欄（填入2500）單據未達$2500,以實支金額報銷

9.          付款否欄（選已付）

10.      受領人欄（填入您的名字）

(二)

1.          將您的發票、收據等黏貼在【憑證黏存單】上

2.          經手人欄（請您簽名或蓋章）

3.          驗收證明人欄（部門福委簽章）